POZIȚIE VACANTĂ

Agent în contractări și achiziții (Specialist în achiziții publice și vânzări)

Salariu:
de la 18 000 MDL

Program de lucru:
Full-time

Studii:
Superioare

Experiență:
Entry-Level (< 2 ani), Mid-Level (2-5 ani), Senior-Level (> 5 ani)

Oraș:
Botanica, Chișinău

Locație:
În locația angajatorului

Cerințe:

Studii: Superioare, preferabil în profil economic, farmaceutic sau juridic.
Experiență profesională: Minimum 1-2 ani în domeniul achizițiilor publice sau în vânzări de produse medicale/farmaceutice.
Cunoștințe lingvistice:
Limba română: Nivel excelent.
Limba engleză: Nivel intermediar/avansat (necesar pentru verificarea documentelor de import și relația cu furnizorii externi).
Cunoștințe tehnice și de specialitate:
Cunoașterea legislației privind achizițiile publice (Legea 131/2015) și a cadrului normativ privind dispozitivele medicale și medicamentele.
Cunoașterea modului de operare în platformele electronice de achiziții publice (SIA RSAP / Mtender).
Operare avansată PC: Microsoft Office (în special Excel pentru rapoarte de analiză și calcul de prețuri) și sisteme de tip 1C.
Înțelegerea procedurilor de import și a documentelor de însoțire (Invoice, Packing List, EUR 1).
Cunoașterea standardelor de calitate (GDP, ISO).
Abilități personale: Atenție sporită la detalii (pentru pregătirea ofertelor tehnice fără erori), abilități de negociere și gândire orientată spre soluții.

Responsabilități:

Gestionarea Achizițiilor Publice: Elaborarea și pregătirea pachetului de documente pentru licitații, monitorizarea platformelor de achiziții și formularea răspunsurilor la clarificări.
Managementul Furnizorilor: Identificarea și selectarea furnizorilor noi, negocierea condițiilor comerciale avantajoase și analiza ofertelor după principiul calitate/preț.
Dezvoltarea Sectorului Privat (B2B): Stabilirea și dezvoltarea relațiilor comerciale cu clinici private, spitale, laboratoare și cabinete stomatologice.
Logistică și Import: Perfectarea comenzilor către producători, organizarea transportului și verificarea riguroasă a documentelor de import.
Conformitate: Colaborarea cu specialiștii interni pentru înregistrarea produselor pe teritoriul RM și obținerea autorizațiilor de import necesare.
Analiză și Raportare: Analiza permanentă a concurenței, a trendurilor pieței și monitorizarea indicatorilor de performanță (rata de succes a ofertelor, volumul vânzărilor).
Gestiunea Stocurilor: Optimizarea stocurilor și aplicarea principiului FEFO (First Expired, First Out).

Condiții de muncă:

Angajare oficială din prima zi și pachet social complet.
Salariu competitiv (corelat cu indicatorii de performanță KPI).
Program de lucru: Luni–Vineri (conform programului companiei).
Dotarea locului de lucru cu echipamentele necesare (PC, acces la platforme specializate, e-mail corporativ).
Instruire primară și continuă în domeniul Bunelor Practici de Distribuție (GDP).
Posibilitate de creștere profesională într-un mediu stabil și participare în dezvoltarea sistemului de management al calității.